Home
BP/DP ve Wordu: II. Formátování
Duben 15th, 2010
V minulé čísti jsme si ukázali, jak si správně nastylovat dokument a teď se budeme soustředit na to, jak ho zformátovat, aby vypadal trochu k světu.
Předem se omlouvám všem, kterým bude dělat problém anglický Word. Testuju tady Word 2010 Beta a žádný jiný nemám. Na většinu práce mi stačí Google Docs.
Také je potřeba upozornit, že jsem si přepnul styly (nadpis 1 velký modry, nadpis 2 červený, …) aby bylo i z malých obrázků jasně vidět, jak se dokument mění.Pravidlo první – Jakýkoli zásah do dokumentu je zlo
Je to lákavé, tady chci jenom trochu víc odsadit, tady se mi nelíbí, že nemám konec stránky, tak vložim enter. Ne. Ne. Ne. A NE! Tohle můžete udělat na úplném konci. A tím myslím ÚPLNÉM konci. To jest večer předtím, než jdete BP/DP tisknout. Ve chvíli, kdy je naprosto jasné, že už nic víc nebudete dopisovat a upravovat. Do té doby je každý zásah zlo, které se vám vymstí ve chvíli, kdy např. doplníte tři slova na první stránce. Celé se vám to rozhodí a pos… :)Pravidlo druhé – všechny změny jen do stylů
Když jsme si ty styly tak hezky připravili, tak by byla škoda je nevyužívat. Všechny použité styly byste měli mít v nabídce na hlavním panelu. Pokud tam nejsou, můžete si je snadno najít v panelu stylů, který jsme se naučili otevírat v minulém díle, kdy jsme vytvářeli nový styl.Nastavujeme nadpisy kapitol
Kapitoly mají začínat na samostatné stránce. Jenže jak toho docílit? Vložit konec stránky? Ne. Ale fuj! Tohle umí styly.Tady máme ukázkový zkušební text.
Na panelu stylů klepněte na styl Nadpis 1 pravým myšítkem a vyberte Změnit. Na obrazovce úpravy stylu můžete udělat úpravy jako např. zvětšit odsazení, zapnout číslování, podle chuti. Co nás ale bude hlavně zajímat je tl. Formát > Odstavec. Po rozkliknutí na druhé stránce najdete možnosti úpravy chování odstavce. Pro Nadpis 1 nás zajímá „Vložit konec stránky před“. Takže ho zaškrtneme a uložíme.
A tady je výsledný vzhled.
Formátujeme podkapitoly
Jak vidíte, tak máme hlavní nadpisy hezky každý na sólo stránce. Jenže co je to dole? Nadpis 2 nám tam zbyl a za ním nic. Žádný text. To je hrůza. Co s tím? Jsem rád, že vás nenapadá vložit konec stránky nebo pár enterů před nadpis, protože..... opět jsou tu styly, aby nám pomohly :)Vlezte do úpravy stylu Nadpis 2 (analogicky jako u Nadpis 1) do Formátu odstavce. Na druhé záložce jsou další zatřžítka, která jsme nevyužili a teď přijdou k duhu… Jedná se o „Svázat s následujícím“, které zajistí, že nadpis nikdy nezustane na samostatné stránce (první obrázek a druhý s delším textem). A „svázat řádky“, aby se nám nestalo, že se u víceřádkového nadpisu zalomí přes stránku a jeden řádek bude na jedné a druhý na druhé stránce (třetí obrázek).
Nastavujeme číslování
Mám za to, že by číslování mělo fungovat out-of-the-box. Tedy stačí u stylu zapnout (upravit styl > Formát > Číslování a vybrat víceúrovňové) a bude fungovat. Ovšem ve Wordu 2010 jsem objevil funkci, kdy vyberete Nadpis a kliknete na tl. číslování na panelu nástrojů a Word vám rovnou chytře nabídne ostylované číslování podle nadpisů (viz obrázek)
To vám ušetří práci. Pokud např. u úvodu číslování nechcete, tak jen založte nový styl a u něj číslování vypněte (Upravit > Formát > Číslování).