Mafia II

BP/DP ve Wordu: I. Styly a nadpisy

Duben 15th, 2010

Ať píšete BP, DP nebo třeba jen nějakou seminárku, velmi často se stává, že je třeba dodržovat určitý standard formátování. A ať si budete to formátování dělat sami, nebo to „na někoho hodíte“, tento návod by měl pomoci k tomu, aby vše šlo co možná nejrychleji.

Pravidlo první – Nekoukejte na to jak to vypadá

Zásadní chybou je se hned od začátku práce snažit, aby nadpisy měli odsazení jaké by měli mít, zarovnání, typ písma a další věci. Ignorujte to. Většina rozumných VŠ vám bude počet stran stejně měřit na normostrany, takže vás bude zajímat více počet znaků, než jestli vám to vyšlo na dvě nebo tři stránky.Jediná povolená úprava mimo styly je ztučnění a kurzíva. Ale i tak je používejte s rozumem.

Pravidlo druhé – Používete styly, které máte připravené

Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a Normální tam nejsou pro srandu králíkům. Používejte je. Na hlavní nadpisy kapitol (Úvod, Teorie, Literatura, atp.) použijte Nadpis 1. Analogicky s dalšími. Je 6 úrovní nadpisů, to by vám mělo stačit. S rezervou.

Pravidlo třetí – Číslování a odrážky

Číslování bývá častým problémem. Ať se jedná o číslování nadpisů a nebo o číslování v textu. Opět platí pravidlo 1 – neřeště jak to vypadá. S vyjímkou nadpisů (viz pravidlo 2), když je to číslovaný seznam, tak dejte číslovaný (je jedno, že chcete mít I,II,III,IV…, stejně pro teď dejte 1., 2., 3., …), když je to nečíslovaný dejte dorážku (opět neřešit jestli je to obdélníček nebo kolečko). Další úroveň (2.1.) přidáte stisknutím [TAB]. Naopak o úroveň výš se vrátíte buď dostatečněnásobným stisknutím enteru (většinou 2×) nebo pomocí [Shift] + [TAB].

Pravidločtvrté -  Vyjímky z pravidla :)

Jako každé pravidlo i tato pravidla mají výjimky. Těmi jsou specifické části textu – citáty, citace, titulky obrázků a tabulek a další vysoce specifické části textu.Pro tyto části textu vám doporučuji abyste si vytvořili speciální styly, protože při závěrečném formátování by se vám snadno mohlo stát, že byste si je přeformátovali.

Jak vytvořit nový styl

Na hlavním panelu v sekci stylů najdete maličkaté tlačítko (rozklikněte pro detail). Kliknutím na něj se vám otevře nový panel se seznamem stylů.
12
Označená tlačítka jsou:
  1. Přidání nového stylu – to nás zajímá
  2. Inspektor – umožňuje zjistit, jestli jsou v textu odchylky od nastaveného stylu
  3. Manažer stylů – umožňuje spravovat styly, které používáte. Není zatím potřeba.
Takže si klikněte na tl. 1 a vytvořte si nový styl. Není třeba nic měnit, pouze si vyplňte jméno stylu a zkontrolujte, že je založen na stylu, který odpovídá obsahu (např. citace budou založeny na Normální, protože jsou součástí běžného textu). Valná většinaje založena na stylu „Normální“. Vyjímkou je například nečíslovaný nadpis první úrovně (např. Úvod), který je založen (logicky) na Nadpisu první úrovně. Ale s tím se zatím nebudeme zabývat.

Po vytvoření stylu NEZAPOMENTĚ ten styl také použít na všechny části dokumentu, kam patří.

To by bylo z této části všechno. V další části se podíváme na to, jak takto ostylovaný dokument dostat do podoby kterou chceme.

Posted in Dobré rady, Počítače, Tutoriály, Windows | del.icio.us | Top Of Page |

Vložty komentář