Home
SharePoint Services – špičkový intranetový systém zdarma
Únor 6th, 2008
Když jsme se rozhodli odtrhnout od zbytku společnosti, bylo nutné zřídit i nový server pro potřeby jednotky – portál pro sdílení informací, filesystem a podobně. Rozhodli jsme se použít maximum technologií od společnosti Microsoft, Windows 2003 SBS máme díky Subscription Packu (Microsoft nabízí společnostem za pakatel – cca. € 300 ročně – balík licencí na různé své produkty – 10× Windows Vista Business, 10× Office 2007 Enterprise, Windows 2003 Server SBS, SQL Server, Business CRM, Visual Studio a mnoho dalšího). SBS už v základní instalaci nabízí SharePoint Services 2, ty lze však snadno a zdarma upgradovat na verzi 3, která nabízí moderní design a spoustu funkcí pro teamovou komunikaci.
SharePoint Services (dále jen SPS) je vlastně taková lite verze „velkého“ SharePoint Serveru. Nabízí však hodně slušnou funkčnost, tedy vytváření stránek a webů, WiKi web, knihovny dokumentů, kalendáře, kontaky, všechny tyto informace lze propojovat a třídit. Utvářet obsah přitom může kažný bez znalostí programování pouhým přidáváním prvků na stránky. Knihovny dokumentů umožňují jejich editaci, aniž byste museli dávat pozor zda-li nemá dokument otevřený ještě někdo další, navíc se dokumenty mohou verzovat a tak není problém se kdykoli vrátit třeba o několik uložení zpět. Velké množství dokumentů a prvků (kalendáře, kontakty…) navíc můžete jediným kliknutím propojit se sadou Office 2007 a mít data neustále k dispozici v „těžkém klientu“, dále na veškeré knihovny a seznamy je možné přidávat upozornění a tak jste informování pokaždé když například vás kolega nahlásí chybu v systému.
SPS má samozřejmě propracovaný systém práv, takže uživatelé vidí a mouhou upravovat jen to, co jim povolíte.
Implementace je u nás zatím v začátcích, máme nasazený týmový web pro sdílení dokumentů a informací a WiKi portál, který slouží jako znalostní báze týkající se především vnitřních procesů, kanceláří, lidí v jednotce a technických informací. Když však SPS porovnám s čímkoli co je k dispozici od konkurence, vždy je MS daleko před ostatními. Pokud se rozhodujete jaký interní systém pro společnost použít, je SharePoint to nejlepší co můžete pořídit (pro velké společnosti je lepší „velký“ SharePoint server, který ma cca. 10× více funkcí vč. workflow, schvalování a podobných).